ĐẶT PHÒNG
Một phiếu cho cả đoàn, từ lúc giữ chỗ tới lúc trả phòng
Nhiều phòng trên một phiếu, khách mới tạo ngay trong ô chọn, gán phòng lúc đặt hay lúc nhận đều được. Sổ chi phí đi theo phiếu từ đầu tới cuối.
- 01Một phiếu nhiều phòng, phòng đã lấy tự biến khỏi dòng dưới
- 02Bớt một phòng khỏi đoàn mà không huỷ cả phiếu
- 03Cột Còn lại đọc thẳng số dư sổ chi phí
LÀM ĐƯỢC GÌ
Mọi việc của một phiếu nằm trên chính phiếu ấy
Một phiếu nhiều phòng
Chọn cơ sở, khách, nguồn khách, giờ nhận và giờ trả. Đặt đoàn thì phòng đã lấy ở dòng trên tự biến khỏi danh sách dòng dưới.
Tìm hoặc tạo khách ngay trong ô
Gõ tên hoặc số điện thoại để tìm. Khách mới thì tạo nhanh ngay trong ô chọn, không phải rời phiếu.
Gán phòng lúc nào cũng được
Ô Phòng chỉ hiện phòng còn trống đúng khoảng thời gian ấy. Để trống cũng được, tới lúc nhận phòng thì chọn.
Bớt một phòng khỏi đoàn
Ghi lý do, phòng nhả về quỹ bán ngay, tiền phòng của đúng dòng ấy rời sổ. Mã phiếu, sổ chi phí và các khoản đã thu giữ nguyên.
Gia hạn hoặc trả sớm
Khi khách đang ở, chỉ ngày trả đổi được. Tiền chỉ tính cho phần thêm vào, những đêm đã đặt giữ nguyên số tiền đã chốt.
Huỷ và Không đến tách riêng
Để báo cáo phản ánh đúng từng loại. Phí không đến khai theo phần trăm tiền phòng hoặc số tiền cố định, ghi theo ngày khách lẽ ra nhận phòng.
App làm được y vậy
App myPMS làm được mọi việc trên, kể cả bớt phòng và khai khách theo phòng.
MỘT VÒNG PHIẾU
Năm bước từ lúc giữ chỗ tới lúc trả phòng
-
01
Lập phiếu
Chọn khách, nguồn khách, ngày giờ và các phòng. Số phiếu tự đánh, dạng BK-2026-0001.
-
02
Thu cọc nếu có
Ghi khoản Đặt cọc vào sổ chi phí của phiếu. Ô số tiền điền sẵn đúng số còn lại.
-
03
Nhận phòng
Dòng nào chưa gán phòng được hỏi chọn phòng ngay lúc này.
-
04
Gia hạn hoặc bớt phòng khi cần
Khách ở thêm thì chỉ tính phần thêm. Đoàn bớt người thì bớt đúng một phòng, phiếu vẫn nguyên.
-
05
Trả phòng
Mọi phòng chuyển sang Chưa dọn chờ buồng phòng. Hộp xác nhận hiện luôn số tiền còn phải thu.
KHÁC GÌ CÁCH ĐANG LÀM
Ba cách giữ phiếu cũ và chỗ hụt của từng cách
- Sổ giấy ở quầy
- Đoàn năm phòng là năm dòng rời. Bớt một phòng phải gạch xoá, cuối kỳ không ai cộng lại được đoàn ấy đã trả bao nhiêu.
- Bảng tính
- Ghi được nhiều cột, nhưng không biết phòng nào đang trống đúng khoảng ngày ấy. Hai người mở cùng một tệp là ghi đè nhau.
- Mỗi phòng một phiếu
- Đặt đoàn phải lập nhiều phiếu, tiền cọc nằm một phiếu mà khách ở phiếu khác. Huỷ một phòng là rối cả sổ.
PHIẾU GIỮ GÌ, CHẶN GÌ
Năm luật phiếu tự giữ
Mỗi dòng bên phải là một điều máy tự làm, lễ tân không phải nhớ.
- Số phiếu đếm lại mỗi năm
- Mặc định BK-2026-0001, đếm lại từ đầu mỗi năm cho từng công ty. Đổi tiền tố, độ dài số và số kế tiếp ở Quản trị, Đánh số chứng từ.
- Trả phòng không bị chặn khi còn nợ
- Hộp xác nhận nói rõ số còn phải thu, còn trả hay không là lễ tân quyết.
- Bớt phòng có hai chỗ chặn
- Không bớt được phòng khách đang ở, và phiếu phải còn ít nhất một phòng.
- Đêm đã đặt giữ giá đã chốt
- Gia hạn chỉ tính tiền phần thêm vào, những đêm cũ không bị tính lại.
- Cột Còn lại có bốn cách hiện
- Số tiền màu cảnh báo khi còn nợ, Cần trả lại khi sổ đang giữ tiền khách, Đã thu đủ, và Không còn phải thu.
CÂU HỎI HAY GẶP
Bốn câu khách hỏi nhiều nhất về đặt phòng
Còn câu nào khác, gọi 0888211121 hoặc để lại yêu cầu ở phần đặt lịch demo.
Đặt phòng rồi mới chọn số phòng được không?
Được. Để trống ô Phòng lúc đặt, tới lúc nhận phòng thì chọn.
Đoàn bớt một người thì có phải huỷ phiếu không?
Không. Bớt đúng phòng ấy và ghi lý do. Mã phiếu, sổ chi phí và các khoản đã thu giữ nguyên.
Khách không đến thì tính phí thế nào?
Phí không đến khai theo phần trăm tiền phòng hoặc số tiền cố định. Dòng phí ghi theo ngày khách lẽ ra nhận phòng.
Lễ tân làm trên điện thoại được không?
Được. App myPMS làm được như trên web, kể cả bớt phòng và khai khách theo phòng.
XEM THỬ MỘT PHIẾU ĐOÀN
Ba mươi phút để đi hết một phiếu đoàn, từ giữ chỗ tới trả phòng
Chúng tôi dựng sẵn hạng phòng của cơ sở bạn, rồi lập thử một phiếu nhiều phòng, bớt một phòng và trả phòng ngay trong buổi.
CÁC MẢNG KHÁC