BÁO CÁO VÀ THU TIỀN
Mỗi phiếu một sổ chi phí, cuối kỳ ra đủ công suất, giá bình quân và tiền vào
Tiền phòng máy tự ghi, dịch vụ và giảm giá do người ghi. Báo cáo đọc thẳng từ các sổ ấy, không phải cộng tay.
- 01Công suất, ADR và RevPAR theo đúng kỳ bạn chọn
- 02Còn phải thu tính tại lúc mở báo cáo, không theo kỳ
- 03Tất toán khoá sổ, doanh thu không bị sửa lùi
LÀM ĐƯỢC GÌ
Từ từng dòng tiền trên phiếu tới con số cuối kỳ
Chỉ số vận hành
Công suất phòng, ADR là giá bình quân mỗi đêm đã bán, RevPAR bằng công suất nhân ADR. Chọn cơ sở và khoảng ngày, cả hai đầu đều tính.
Ba loại doanh thu
Tiền phòng phân bổ đều theo đêm trong kỳ, ngoài phòng là dịch vụ trừ giảm giá, đã thu là tiền thật vào két trong kỳ: cọc cộng thanh toán trừ hoàn.
Còn phải thu đứng yên
Là tổng số dư mọi sổ đang mở tại lúc mở báo cáo, không theo khoảng ngày. Đổi kỳ thì con số này đứng yên, đúng như nó phải thế.
Mỗi phiếu một sổ chi phí
Dòng tiền phòng máy tự ghi. Dịch vụ, giảm giá, điều chỉnh do người ghi, và máy không bao giờ đụng vào dòng ghi tay.
Cọc, thanh toán, hoàn tiền
Ô số tiền điền sẵn đúng số còn lại. Hoàn tiền chỉ hiện khi sổ đang giữ tiền của khách, gõ quá số đang giữ là bị chặn.
Tất toán khoá sổ
Còn lại bằng không thì khoá sổ, không ghi thêm được, kể cả sổ của phiếu không đến và đã huỷ. Muốn sửa thật thì Mở lại sổ, việc này cần quyền.
Bán dịch vụ trừ kho
Chỉ khi cơ sở dùng gói Kho hàng: mặt hàng bật theo dõi tồn bán xong kho tự trừ. Kho báo thiếu thì phiếu vẫn ghi, chỉ tồn kho âm để quản lý đối chiếu.
MỘT KỲ BÁO CÁO
Năm bước từ dòng tiền đầu tiên tới báo cáo cuối kỳ
-
01
Máy ghi tiền phòng
Lập phiếu là sổ chi phí có dòng tiền phòng, không ai phải gõ.
-
02
Lễ tân ghi dịch vụ
Chọn từ danh mục thì diễn giải và đơn giá tự điền.
-
03
Thu tiền
Đặt cọc, Thanh toán hoặc Hoàn tiền. Ô số tiền điền sẵn số còn lại.
-
04
Tất toán
Còn lại về không thì khoá sổ, kể cả sổ của phiếu không đến và đã huỷ.
-
05
Mở báo cáo
Chọn cơ sở và khoảng ngày, tải tệp về. Nhãn kỳ trên tệp ghi đúng hai ngày bạn chọn.
KHÁC GÌ CÁCH ĐANG LÀM
Ba cách giữ tiền cũ và chỗ hụt của từng cách
- Sổ thu chi chung cả cơ sở
- Tiền của mọi phiếu nằm lẫn một sổ. Khách hỏi còn nợ bao nhiêu là phải dò lại từ đầu.
- Bảng tính cuối tháng
- Công suất và giá bình quân phải tự lập công thức. Sửa một ô tháng trước là số cả quý đổi theo, không ai hay.
- Chỉ đếm tiền két cuối ca
- Biết hôm nay thu bao nhiêu, nhưng không biết còn bao nhiêu phải thu, và tiền ấy của phiếu nào.
SỐ ĐỌC THẾ NÀO
Năm luật để con số cuối kỳ không bị hiểu nhầm
Mỗi dòng bên phải là một điều máy tự làm, lễ tân không phải nhớ.
- Kỳ tính cả hai đầu
- Chọn 01/08 tới 31/08 là có cả đêm 31/08. Hai ô cùng một ngày là xem đúng ngày ấy.
- Còn phải thu không theo kỳ
- Đổi khoảng ngày thì con số này đứng yên, vì nó là số dư các sổ đang mở tại lúc mở báo cáo.
- Máy không đụng dòng ghi tay
- Dịch vụ, giảm giá, điều chỉnh do người ghi thì giữ nguyên, máy chỉ ghi dòng tiền phòng.
- Hoàn không quá số đang giữ
- Gõ số hoàn lớn hơn số sổ đang giữ của khách là bị chặn.
- Hết hàng không chặn quầy
- Kho báo thiếu thì phiếu vẫn ghi và tiền vẫn vào sổ, chỉ tồn kho âm để quản lý đối chiếu.
CÂU HỎI HAY GẶP
Bốn câu khách hỏi nhiều nhất về báo cáo và thu tiền
Còn câu nào khác, gọi 0888211121 hoặc để lại yêu cầu ở phần đặt lịch demo.
Sao đổi khoảng ngày mà Còn phải thu không đổi?
Vì nó là tổng số dư mọi sổ đang mở tại lúc mở báo cáo, không phải số của riêng kỳ ấy.
Tất toán rồi có sửa được không?
Được nếu có quyền. Bấm Mở lại sổ rồi sửa.
Báo cáo có chia theo nguồn khách không?
Có. Bảng nguồn khách đếm theo phiếu nhận phòng trong kỳ.
Có số của riêng hôm nay không?
Có. Bảng điều khiển có bốn ô số hôm nay: khách đến, khách trả, phòng đang ở, phòng chờ dọn, gộp mọi cơ sở của công ty.
XEM THỬ MỘT KỲ BÁO CÁO
Ba mươi phút để thấy từ dòng tiền trên phiếu ra con số cuối kỳ
Chúng tôi lập thử vài phiếu có cọc, dịch vụ và hoàn tiền, tất toán rồi mở báo cáo của đúng kỳ ấy ngay trong buổi.
CÁC MẢNG KHÁC