KHÁCH VÀ TẠM TRÚ
Hồ sơ khách điền một lần, danh sách tạm trú ra từ chính dữ liệu ấy
Quét căn cước trên app là họ tên, số định danh, ngày sinh và địa chỉ tự điền. Tối đến chọn đêm cần khai, danh sách đã sẵn để xuất tệp.
- 01Quét mã QR trên căn cước, khỏi gõ mười hai chữ số
- 02Khai khách theo từng phòng, kể cả người đi cùng
- 03Xuất CSV mở thẳng bằng Excel, không vỡ dấu tiếng Việt
LÀM ĐƯỢC GÌ
Từ lúc khách đứng ở quầy tới lúc danh sách tạm trú sẵn sàng
Quét căn cước trên app
Chĩa máy vào mã QR mặt trước thẻ là họ tên, số định danh, ngày sinh và địa chỉ tự điền. Khỏi gõ mười hai chữ số giữa lúc khách đứng chờ.
Danh bạ khách chung mọi cơ sở
Tìm theo tên, số điện thoại hoặc số giấy tờ. Mở một hồ sơ thấy đủ giấy tờ, quốc tịch, ngày sinh, địa chỉ và lịch sử ở.
Khai khách theo từng phòng
Mỗi người ở thực tế một dòng, kể cả người đi cùng không đứng tên đặt phòng. Đây chính là danh sách dùng để xuất khai báo.
Danh sách theo đêm
Chọn cơ sở và đêm cần khai, hệ thống liệt kê mọi khách lưu trú đêm đó. Loại giấy tờ in chữ đọc được như CCCD, Hộ chiếu.
Xuất CSV
Tệp để nộp hoặc đối chiếu với cổng khai báo cư trú, mở thẳng bằng Excel không vỡ dấu tiếng Việt. Người nộp là cơ sở.
Nhắc phòng còn thiếu khách
Đoàn nhiều phòng mà chỉ một người đứng tên thì các phòng còn lại hiện ở dòng nhắc màu vàng đầu màn, kèm số phòng.
MỘT ĐÊM KHAI BÁO
Năm bước từ quầy nhận phòng tới tệp khai báo
-
01
Khách tới quầy
Lễ tân tìm khách trong danh bạ theo tên, số điện thoại hoặc số giấy tờ. Khách mới thì tạo hồ sơ.
-
02
Quét căn cước
Trên app, bấm Quét căn cước rồi chĩa máy vào mã QR mặt trước thẻ. Các ô tự điền.
-
03
Khai người ở từng phòng
Thêm từng người ở thực tế vào đúng phòng, kể cả người đi cùng.
-
04
Mở màn Khai báo tạm trú
Chọn cơ sở và đêm cần khai. Phòng nào còn thiếu khách thì dòng nhắc màu vàng nói số phòng.
-
05
Xuất CSV
Tải tệp về để nộp hoặc đối chiếu với cổng khai báo cư trú.
KHÁC GÌ CÁCH ĐANG LÀM
Ba cách làm tạm trú cũ và chỗ hụt của từng cách
- Chép tay vào sổ
- Mỗi khách chép lại mười hai chữ số và địa chỉ. Chép sai một số là khai báo sai theo.
- Chụp giấy tờ gửi nhóm chat
- Có ảnh nhưng không có danh sách. Tối đến vẫn phải ngồi gõ lại từng người.
- Chỉ ghi người đứng tên
- Nhanh, nhưng người đi cùng không có trong danh sách. Đoàn năm phòng thành ra một người ngủ năm phòng một đêm.
SỔ KHÁCH GIỮ GÌ
Năm luật giữ sổ khách đúng
Mỗi dòng bên phải là một điều máy tự làm, lễ tân không phải nhớ.
- Khách còn phiếu thì không xoá được
- Phiếu cũ mất tên người ở là sổ sách và khai báo tạm trú hỏng theo.
- Danh bạ dùng chung mọi cơ sở
- Khách từng ở cơ sở này tới cơ sở khác của cùng công ty thì không phải tạo lại hồ sơ.
- Danh sách khai báo lấy từ khách theo phòng
- Không lấy người đứng tên làm khách cho mọi phòng.
- Giới tính và ngày sinh lấy từ hồ sơ
- Sửa một lần ở hồ sơ khách, danh sách khai báo lấy đúng theo.
- myPMS xuất tệp, cơ sở nộp
- myPMS không gửi thay. Tệp CSV để cơ sở nộp hoặc đối chiếu với cổng khai báo cư trú.
CÂU HỎI HAY GẶP
Bốn câu khách hỏi nhiều nhất về khách và tạm trú
Còn câu nào khác, gọi 0888211121 hoặc để lại yêu cầu ở phần đặt lịch demo.
myPMS có gửi thẳng khai báo lên cổng cư trú không?
Không. myPMS lập danh sách và xuất tệp CSV, người nộp là cơ sở.
Quét căn cước cần máy gì?
Điện thoại cài app myPMS. Chĩa máy vào mã QR mặt trước thẻ là các ô tự điền.
Người đi cùng không đứng tên có phải khai không?
Có. Mỗi người ở thực tế một dòng trong phòng của mình, và chính danh sách ấy được xuất ra.
Mở tệp CSV bằng Excel có bị lỗi dấu không?
Không. Tệp mở thẳng bằng Excel, dấu tiếng Việt giữ nguyên.
XEM THỬ MỘT ĐÊM KHAI BÁO
Ba mươi phút để thấy danh sách tạm trú tự lập từ quầy nhận phòng
Chúng tôi quét thử một thẻ căn cước trên app, khai khách cho một đoàn nhiều phòng, rồi xuất tệp ngay trong buổi.
CÁC MẢNG KHÁC