SƠ ĐỒ PHÒNG
Một lưới phòng nói đêm nay còn phòng nào, không phải lật sổ
Mỗi dải trên lưới là một lượt đặt. Bấm dải là mở phiếu, thấy chỗ trống là đặt phòng ngay từ chỗ ấy.
- 01Lưới mặc định 14 ngày, cơ sở tự đổi độ dài
- 02Hàng Chưa gán phòng cho lượt đặt theo hạng chưa chọn số phòng
- 03Hai lễ tân đặt trùng một phòng thì người sau bị từ chối ngay
LÀM ĐƯỢC GÌ
Nhìn một lưới, biết phòng nào trống, phòng nào có khách
Lưới theo cửa sổ ngày
Mặc định 14 ngày, đổi ở Cài đặt, Cấu hình nghiệp vụ, Vận hành. Mỗi cơ sở chọn độ dài hợp với cách mình nhận khách.
Bấm dải là mở phiếu
Mỗi dải là một lượt đặt. Bấm vào là mở chi tiết phiếu, không phải đi tìm theo tên khách.
Đặt phòng từ chỗ trống
Thấy chỗ trống trên lưới là tạo đặt phòng từ chính chỗ ấy.
Hàng Chưa gán phòng
Cuối mỗi hạng phòng có một hàng cho lượt đặt theo hạng chưa chọn số phòng: khách đặt qua trang đặt phòng, qua kênh bán phòng, hoặc lễ tân nhận trước. Các lượt này đã trừ vào quỹ phòng, nên đếm phòng trống phải tính cả hàng này.
Hai trục trên một phòng
Phòng có tình trạng buồng Sạch, Chưa dọn, Đã kiểm, và có thể tạm ngưng bán khi sửa chữa. Hai trục đứng riêng, không cái nào che cái nào.
Không đặt trùng phòng
Hai lễ tân đặt cùng một phòng cùng lúc thì người sau bị từ chối ngay. Không có chuyện hai khách cùng nhận một phòng.
MỘT LƯỢT NHÌN LƯỚI
Năm bước từ lúc mở lưới tới lúc có phiếu
-
01
Mở sơ đồ phòng
Lưới bày các phòng theo hạng, mỗi cột là một ngày trong cửa sổ cơ sở đã khai.
-
02
Đọc chỗ trống
Ô không có dải là phòng còn trống đêm ấy. Nhớ nhìn cả hàng Chưa gán phòng cuối mỗi hạng.
-
03
Bấm chỗ trống để đặt
Tạo đặt phòng từ chính chỗ trống vừa thấy.
-
04
Bấm dải để xem phiếu
Mở chi tiết phiếu của lượt đặt ấy: khách, ngày ở, số tiền còn lại.
-
05
Gán phòng lúc nhận
Lượt trong hàng Chưa gán phòng được hỏi chọn số phòng lúc nhận, rồi đứng vào đúng phòng đã chọn.
KHÁC GÌ CÁCH ĐANG LÀM
Ba cách xem phòng trống cũ và chỗ hụt của từng cách
- Sổ đặt phòng giấy
- Xem một ngày thì được, xem cả tuần phải lật nhiều trang. Hai người ghi cùng lúc là dễ trùng phòng.
- Bảng tính tô màu
- Mỗi ô phải có người tô tay. Khách đặt qua kênh bán phòng mà chưa ai tô là bảng nói còn phòng trong khi đã hết.
- Hỏi lễ tân ca trước
- Nhanh khi ít phòng, nhưng ca trước về rồi thì không còn ai biết phòng nào đã hứa cho ai.
LƯỚI ĐẾM PHÒNG THẾ NÀO
Năm luật lưới phòng tự giữ
Mỗi dòng bên phải là một điều máy tự làm, lễ tân không phải nhớ.
- Lượt chưa gán phòng vẫn trừ quỹ
- Đặt theo hạng mà chưa chọn số phòng thì quỹ phòng của hạng ấy đã giảm, nên không bán lố.
- Người đặt sau bị từ chối
- Hai lượt đặt cùng một phòng cùng lúc, lượt tới sau bị từ chối ngay.
- Tình trạng buồng và ngưng bán là hai trục
- Phòng ngưng bán vẫn có tình trạng buồng thật. Dọn tới đâu và bán được không là hai câu hỏi khác nhau.
- Cửa sổ ngày do cơ sở khai
- Mặc định 14 ngày, đổi ở Cài đặt, Cấu hình nghiệp vụ, Vận hành, áp cho cả cơ sở.
- Chỗ trống là chỗ đặt được
- Ô không có dải và không bị lượt chưa gán chiếm là phòng đặt được, bấm vào là tạo phiếu.
CÂU HỎI HAY GẶP
Bốn câu khách hỏi nhiều nhất về sơ đồ phòng
Còn câu nào khác, gọi 0888211121 hoặc để lại yêu cầu ở phần đặt lịch demo.
Lưới xem được bao nhiêu ngày?
Mặc định 14 ngày. Chủ cơ sở đổi ở Cài đặt, Cấu hình nghiệp vụ, Vận hành.
Hàng Chưa gán phòng là gì?
Là các lượt đặt theo hạng chưa chọn số phòng, như khách đặt qua trang đặt phòng hay qua kênh bán phòng. Chúng đã trừ vào quỹ phòng, lễ tân gán số phòng lúc nhận.
Hai lễ tân cùng đặt một phòng thì sao?
Người đặt sau bị từ chối ngay, nên không có hai khách cùng nhận một phòng.
Phòng đang sửa có hiện trên lưới không?
Có. Phòng tạm ngưng bán vẫn hiện để lễ tân biết nó ở đó, nhưng không nhận đặt.
XEM THỬ TRÊN SƠ ĐỒ THẬT
Ba mươi phút để thấy cả cơ sở của bạn trên một lưới
Chúng tôi dựng sẵn lưới theo hạng phòng và số phòng của cơ sở bạn, rồi đặt thử vài lượt ngay trên đó.
CÁC MẢNG KHÁC