Dùng ứng dụng di động

Ứng dụng myPMS dành cho người trực quầy và tổ buồng phòng: xem sơ đồ phòng, nhận và trả phòng, ghi chi phí, thu tiền, chốt việc dọn phòng ngay tại cửa phòng. Việc cấu hình (cơ sở, hạng phòng, gói giá, kênh OTA, trang đặt phòng công khai) vẫn làm trên bản web.

Đăng nhập

Dùng chính email và mật khẩu của bản web, không có tài khoản riêng cho ứng dụng. Ai thuộc nhiều công ty thì ứng dụng hỏi chọn nơi làm việc ngay sau khi đăng nhập, đổi lại sau trong phần cá nhân.

Đăng nhập bằng Google hoặc Apple chỉ chạy khi quản trị đã bật, và email của tài khoản đó phải trùng email trong hệ thống.

Mở khoá bằng khuôn mặt hoặc vân tay

Bật trong Cá nhân > Mở khoá bằng khuôn mặt. Bật xong, lần sau vào ứng dụng chỉ cần quét khuôn mặt hoặc vân tay thay vì gõ mật khẩu. Cách này dùng được cho cả người đăng nhập bằng email lẫn người đăng nhập bằng Google hoặc Apple.

Dòng này chỉ hiện khi điện thoại có sẵn khuôn mặt hoặc vân tay đã đăng ký trong phần cài đặt máy.

Vài điều nên biết: mở khoá gắn với riêng máy này, bật ở máy khác phải bật lại từ đầu; đổi mật khẩu trên web không ảnh hưởng gì tới nó; và tắt đi lúc nào cũng được bằng chính công tắc đó. Ứng dụng không giữ mật khẩu trong máy, chỉ giữ một khoá riêng mà mất máy cũng không mở được dữ liệu.

Làm được gì trên ứng dụng

Trang chủ: số phòng đang có khách, khách đến và đi trong ngày, việc dọn phòng còn mở.
Sơ đồ phòng: dải đặt phòng 14 ngày, bấm vào dải để mở đúng đặt phòng đó.
Đặt phòng: tạo mới, nhận phòng, trả phòng, huỷ, đổi phòng, ghi dịch vụ vào sổ chi phí, thu tiền và tất toán. Tất toán vẫn đòi thu đủ tiền như trên web.
Sửa ngày ở: chỉ khi khách chưa nhận phòng. Hệ thống kiểm phòng trống theo khoảng mới rồi tính lại tiền; phòng đã có người trong khoảng đó thì bị chặn.
Gia hạn hoặc trả sớm: chỉ khi khách đang ở, và chỉ dời được ngày trả. Tiền cả kỳ tính lại; gia hạn chồng lên khách kế tiếp thì bị chặn.
Phòng: đổi trạng thái buồng (sạch, bẩn, đang dọn, bảo trì) và chốt việc dọn được giao.
Báo cáo: công suất, ADR, RevPAR theo kỳ.

Mỗi dòng phòng trong đặt phòng hiện kèm tiện nghi của hạng phòng đó, lấy đúng danh sách đang bật trong phần cấu hình.

Ai thấy gì

Ứng dụng bám đúng phân quyền của bản web, không có bộ quyền riêng:

Mục Báo cáo chỉ hiện với người có quyền xem báo cáo lưu trú.
Đổi trạng thái buồng và chốt việc dọn cần quyền buồng phòng, tổ dọn phòng có sẵn quyền này mà không cần mở quyền sửa phòng.
Vai trò Thành viên mặc định không có quyền nào nên đăng nhập vào sẽ trống, đây là thiết kế cố ý, cần cấp vai trò phù hợp trước.

Thông báo

Có đặt phòng mới từ trang đặt phòng công khai hoặc từ kênh OTA thì người có quyền xem đặt phòng nhận thông báo trên điện thoại. Tắt thông báo trong phần cá nhân của ứng dụng.

Việc vẫn phải làm trên bản web

Khai báo cơ sở, hạng phòng, gói giá, tiện nghi, kênh OTA, trang đặt phòng công khai, cùng các báo cáo chi tiết và khai báo tạm trú.