Khai báo cơ sở, hạng phòng, phòng

Tất cả màn khai báo nằm trong Cài đặt > nhóm Cấu hình nghiệp vụ.

1. Cơ sở lưu trú

Vào Cơ sở lưu trú > Thêm cơ sở. Chọn đúng loại hình (khách sạn, resort, nhà nghỉ, homestay, căn hộ dịch vụ) và đặt giờ nhận / trả phòng mặc định, hệ thống điền sẵn hai giờ này khi tạo đặt phòng.

2. Hạng phòng

Vào Hạng phòng > Thêm hạng phòng, chọn cơ sở rồi khai:

• Sức chứa: số người lớn / trẻ em tối đa.
• Giá cơ bản mỗi đêm: giá dùng khi chưa có gói giá nào khai giá riêng.
• Phụ thu người lớn / trẻ em: cộng thêm mỗi đêm khi số khách vượt sức chứa.

3. Phòng

Vào Phòng (nhóm Lưu trú ở thanh bên) > Thêm phòng. Mỗi phòng gắn số phòng, tầng và hạng phòng. Hai trạng thái cần hiểu đúng:

• Buồng phòng: sạch / chưa dọn / đã kiểm tra. Phòng trả xong tự chuyển "chưa dọn" và có ngay một việc dọn trong sổ; dọn xong bấm Đã dọn xong ngay trên danh sách.
• Ngưng bán (sửa chữa): phòng hỏng, loại hẳn khỏi quỹ phòng bán cho tới khi mở lại. Phòng "chưa dọn" thì vẫn bán được, chỉ phòng ngưng bán mới không nhận khách.

Khai tiện nghi hạng phòng

Vào Cài đặt > Cấu hình nghiệp vụ > Tiện nghi khai danh mục dùng chung (Wifi, máy lạnh, bồn tắm...), rồi mở từng Hạng phòng tích chọn tiện nghi của hạng đó. Tiện nghi hiện cho khách xem ở trang đặt phòng công khai, dưới phần mô tả từng hạng, tiện nghi tắt hoặc bỏ tích thì ẩn ngay.