Gói giá và giá theo ngày

Vào Cài đặt > Gói giá. Mỗi gói giá thuộc một cơ sở và có một cách tính tiền:

Theo đêm (khách sạn, resort)

Khai giá mỗi đêm cho từng hạng phòng. Khi tính tiền một đêm, hệ thống lấy theo thứ tự:

1. Giá riêng của đúng ngày đó (nếu có khai);
2. Giá của hạng phòng trong gói;
3. Giá cơ bản của hạng phòng.

Khách ở 2 đêm giá khác nhau thì tiền phòng là tổng từng đêm, không lấy một giá nhân đôi.

Gói nào được áp khi tạo đặt phòng. Ô Gói giá trong màn đặt phòng điền sẵn gói theo đêm đang bật của cơ sở (ưu tiên gói đánh dấu mặc định). Để trống ô đó cũng dùng đúng gói ấy, không rơi về giá cơ bản, nhờ vậy giá riêng ngày cuối tuần hay lễ tết luôn được áp, dù đặt phòng đến từ trang khách, kênh OTA hay lễ tân gõ tay. Cơ sở chưa khai gói theo đêm nào thì mới dùng giá cơ bản của hạng phòng.

Trên trang đặt phòng công khai, số giá từ ở trang đầu cũng lấy theo bảng giá này và hạ xuống theo ngày khuyến mãi rẻ nhất trong 30 ngày tới, nên khách không bị đội giá ở bước chọn ngày.

Giá riêng theo ngày (lễ, Tết, mùa cao điểm)

Vào Cài đặt > Gói giá, bấm nút Giá theo ngày ở hàng của gói giá theo đêm. Màn này bày theo đợt giá chứ không bày từng ngày: chọn khoảng ngày một lần rồi hệ thống tự ghi giá cho mọi đêm trong khoảng đó.

Đặt một đợt gồm bốn phần:

• Khoảng ngày: từ ngày nào tới ngày nào, tính cả hai đầu.
• Chỉ áp cho các thứ: bỏ chọn thứ nào thì ngày đó giữ nguyên giá thường. Bán giá cuối tuần cả mùa hè thì chọn khoảng ba tháng rồi chỉ để lại T7 và CN.
• Hạng phòng áp dụng: hạng nào không chọn thì vẫn bán giá thường.
• Cách đặt giá: gõ thẳng số tiền, hoặc tăng theo phần trăm so với giá thường của từng hạng phòng. Lối phần trăm làm tròn tới nghìn đồng.

Hết dịp thì bấm nút gỡ ở cuối dòng đợt, những đêm đó bán lại theo giá thường. Đợt đã qua không bị ẩn đi: Tết năm nay là bản mẫu để đặt cho Tết năm sau.

Giá theo ngày chỉ có ở gói tính theo đêm: gói theo giờ và gói nghỉ trong ngày dùng một bộ giá trọn gói, không có chỗ để đè theo từng đêm.

Trên ứng dụng di động cũng làm được đúng những việc này, ở Cá nhân > Cài đặt cơ sở > Bảng giá > mở một bảng giá > hàng Giá theo ngày.

Đánh dấu mặc định là duy nhất. Trong cùng một cơ sở và cùng một cách tính tiền chỉ có một gói mang dấu mặc định: đánh dấu gói mới thì gói cũ tự bỏ dấu. Trước đây hai gói cùng mang dấu thì hệ thống vẫn chọn được một cái, nhưng là cái xếp trên trong danh sách chứ không phải cái vừa đánh dấu, nên có lúc bấm xong mà tiền vẫn tính theo gói cũ.

Theo giờ (nhà nghỉ)

Khai cho từng hạng phòng: giá khối giờ đầu (ví dụ 2 giờ đầu 120.000), giá mỗi giờ thêm, và giá qua đêm trọn gói. Quy tắc:

• Lẻ phút làm tròn lên thành giờ.
• Khách ở chờm sang ngày hôm sau và gói có khai giá qua đêm thì tính trọn gói qua đêm.

Nghỉ trong ngày (day use)

Một giá trọn gói cho lượt nghỉ trong ngày, không phụ thuộc số giờ.

Lưu ý quan trọng về giá

Tiền phòng được chốt tại thời điểm đặt. Đổi bảng giá về sau không làm thay đổi các đặt phòng đã tạo, muốn đổi giá một đặt phòng cụ thể thì ghi thêm dòng điều chỉnh trong sổ chi phí của nó.